Do objednávky k přepravě si můžete přidat vlastní logo společnosti, razítko s podpisem, případné ISO certifikáty. Kromě toho si můžete doplnit i různe podmínky přepravy.
Objednávky si můžete vytisknout ve pětich jazykových verzích a to ve slovenštině, češtině, angličtině, němčině, italštině.
eCargo.cz si pamatuje všechny firmy, které jste již použili a automaticky je ukládá. V případě, že jste již takový záznam v minulosti použili, automaticky jej za vás doplní.
Každá objednávka má svou číselnou řadu dle vaše definice. O číslování objednávek se tak eCargo.cz postará za vás.
Jednoduchá evidence nakládek a vykládek. Ke každému záznamu lze doplnit všechny potřebné údaje.
Objednávky si můžete přímo vytisknout nebo odeslat prostřednictvím e-mailu přímo z programu.
eCargo.cz nabízí množství přehledů a statistik jako například vyhodnocení spedičního, fakturačního a reálneho zisku, odměnu speditéra na základě percentuálního podílu a množství jiných přehledů.
Každá faktura má svou číselnou radu dle vaše definice. O číslování faktur sa tak eCargo.sk postará za vás.
Na základě zaevidované objednávky na přepravu můžete automaticky vygenerovat odeslanou nebo přijatou fakturu z již evidovaných údajů v objednávce na přepravu bez dalšího ručního typování údajů.
Zálohová faktura (předfaktura) není daňovým ani účetním dokladem. V zásadě představuje doklad, resp. dokument, kterým se dodávatel chráni před rizikem neplacení za služby či zboží ze strany odběratele.
Každá objednávka získa přehledný příznak toho, zda k ní již byla vystavená odeslaná nebo přijatá faktura.
Automatické doplnění správne sazby DPH a paragrafu dle platné legislativy při generování faktury.
Propojení vystavené a přijatej faktury s objednávkou na přepravu.
Objednávky si můžete přímo vytisknout nebo odeslat prostredníctvím emailu přimo z programu.
Ke každé jedné faktuře, ať už odeslané nebo přijaté, umožňuje aplikace snadno a rychle zaevidovat úhradu.
Úhradu lze zaevidovat několika způsoby. Jedním ze způsobů je zaevidování úhrady v okně vystavené nebo přijaté faktury.
Úhradu lze zaevidovat jako kompletní, na celou fakturovanou částku, nebo jako částečnou, jen na její část.
eCargo.cz Vás automaticky upozorní na nezaplacené faktury po splatnosti. Následně vám nabídne možnost vygenerování a zaslání upomínky.
Jako další krok po upomínce následuje zaslání pokusu o smír. Smír je obecně způsob vyřešení problému dohodou mezi obchodními partnery.
Umožňuje odesílaní SMS zpráv přímo z aplikace eCargo.cz. SMS zprávy mohou obsahovat libovolný text, dispozice pro řidiče vygenerované přímo z objednávky na přepravu nebo poslouží jako notifikační SMS pro Vašeho obchodního partnera o odeslání objednávky, faktury nebo upomínky.
eCargo.cz podporuje export velkého množství dat do nejpoužívanějších účetních programů. Vašeho účetního tak potěšíte, pokud již více nebude muset ručně přepisovat doklady do svého účetního programu a zároveň tak snížite možnou chybovost při manuálním přepisování dokladů.
Rychlé a přehledné cenové nabídky, které prodávají. Naše cenové nabídky jsou na úrovni, obsahují logo firmy, razítko s podpisem a nesou se ve stejném, moderním šatu jako všechny ostatní dokumenty.
Umožnuje k firmám, objednávkám nebo fakturam archivovat naskenované dokumety jako například: CRM, přijaté faktury od dopravců, reklamace, pojistky... Tyto dokumenty tak budou archivovány a propojeny s příslušným dokumentem v systému.
Všechny údaje potřebné k vytvoření platobního příkazu jsou obsaženy v PAY by square kódu zobrazeném na faktuře. Klienti již nemusí přepisovat platební údaje z faktury, postačí když platební QR kód načtou pomocí mobilní aplikace své banky.
Již žádné lokální databáze nebo data v Excelu. Každá informace o zákazníkovi je pečlivě uchováná v systému, kde je vždy k dispozici pro každého uživatele, který ji bude potřebovat.
Vytvořte pro každého z vašich kolegů individuálni přístup a přidejte mu přístupová práva. Všichni uživatelé tak mohou pracovat současně a všechny dokumety tak budou označeny jménem konkrétního uživatele.
Párovaní zpracuje emailové notifikace. Banka zasílá emailové notifikace o vašich obratech na účtu přímo do aplikace eCargo.cz, aby je ta mohla automaticky spárovat s fakturami resp. s náklady a označila je za uhrazené.
Vyexportujte si všechny neuhrazené faktury přímo z eCargo.cz a jednoduše je přeneste do vašeho internetbankingu prostřednictvím SEPA standardu. Žádné ruční přepisování částek, čísel účtů, variabilních symbolů.
eCargo.cz podporuje export velkého množství dat do nejpoužívanejších účetních programů.